Die zummit Event-Plattform bietet eine umfassende Analyse der Besucheraktivitäten, um Ihnen einen detaillierten Einblick zu geben. In diesem Guide erfahren Sie, wie Sie die Besucherreporte auswerten, was die Grafiken beinhalten und worauf Sie achten sollten bei der Auswertung der Daten.
Grundsätze der Datenerhebung #
Unsere Analysen und Datenerhebungen erfolgen pro Tag. Das bedeutet, dass unabhängig davon, ob ein Event erst um 13 Uhr beginnt und bis 18 Uhr dauert, die gesamten 24 Stunden des Tages als Eventzeitraum gelten. Die Datenerhebung richtet sich also nach dem Datum und nicht nach der Uhrzeit:
- Vor dem Event: Ein Tag vor dem Eventstart.
- Während des Events: Alle aktiven Eventtage.
- Nach dem Event: Ein Tag nach dem Eventende.
Ein Besucher wird so lange als anonym gezählt, bis er sich angemeldet hat und dieser für das Event autorisiert ist. Nach der Autorisierung werden sämtliche Aktivitäten (z. B. Datei-Downloads) des Besuchers bei den Teilnehmern gezählt und aus der anonymen Zählung entfernt. Ein Besucher kann also in einem Zeitraum als anonym und in einem anderen als Teilnehmer gezählt werden.
Beispielreport
Event-Analyse #
Tabelle Besucherübersicht #
Die Tabelle „Eventinformationen“ bietet eine umfassende Übersicht über verschiedene Kennzahlen Ihres Events. Diese Daten sind entscheidend für eine präzise Auswertung. Wichtig zu beachten ist, dass nur die Spalte „Gesamtzeitraum“ ein eindeutiges Ergebnis widerspiegelt. In den anderen Zeiträumen können Teilnehmende mehrfach gezählt werden, wenn sie mehrere Aktivitäten ausführen. Der Gesamtzeitraum identifiziert jedoch jeden Teilnehmenden eindeutig und nur einmal.
Erklärungen zu den Datensätzen
Besucher gesamt
Gesamtzahl der Besucher während des gesamten Events.
Bedeutung: Diese Kennzahl gibt Ihnen einen Überblick über die Gesamtreichweite Ihres Events und hilft, das allgemeine Interesse und die Besucheranzahl zu bewerten.
Besucher Vorträge
Anzahl der Besucher, die an den Vorträgen teilgenommen haben.
Bedeutung: Diese Kennzahl zeigt Ihnen, wie viele Besucher an den angebotenen Vorträgen interessiert waren und daran teilgenommen haben. Dies hilft Ihnen, den Erfolg der Vorträge und das Interesse der Teilnehmer an bestimmten Themen zu bewerten.
Besucher Stände/Angebote und Produkte
Anzahl der Besucher, die die Stände oder Angebote und Produkte besucht haben.
Bedeutung: Diese Kennzahl ist besonders wichtig für Aussteller, da sie zeigt, wie viele Besucher sich für die ausgestellten Produkte oder Dienstleistungen interessiert haben. Dies hilft Ihnen, die Attraktivität und den Erfolg der Ausstellerbereiche zu bewerten.
Datei-Downloads
Anzahl der heruntergeladenen Dateien während des Events.
Bedeutung: Diese Kennzahl zeigt Ihnen, wie oft Eventmaterialien oder Dateien aus anderen Bereichen im Event von den Besuchern heruntergeladen wurden. Hohe Download-Zahlen können auf wertvolle oder besonders interessante Inhalte hinweisen. Auch können Sie hier genau erkennen, zu welchem Zeitpunkt diese Inhalte heruntergeladen werden.
Abgegebene Feedbackformulare
Anzahl der von den Besuchern ausgefüllten Feedbackformulare.
Bedeutung: Feedbackformulare sind ein wertvolles Mittel, um direktes Feedback von Ihren Teilnehmern zu erhalten. Diese Zahl zeigt, wie viele Teilnehmende aktiv Rückmeldungen gegeben haben, was Ihnen hilft, die Zufriedenheit zu messen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Klicks auf Empfehlungen Event
Anzahl der Klicks auf das Symbol für Empfehlungen.
Bedeutung: Diese Kennzahl zeigt, wie viele Teilnehmer das Event weiterempfohlen haben.
Klicks auf Personen – Teilnehmer
Anzahl der Klicks auf die Profile anderer Teilnehmer.
Bedeutung: Diese Zahl zeigt, wie stark sich die Besucher untereinander vernetzen wollten. Hohe Klickzahlen deuten auf ein hohes Interesse an Networking und dem Austausch mit anderen Teilnehmern hin.
Klicks auf Personen – Vortragende
Anzahl der Klicks auf die Profile der Vortragenden.
Bedeutung: Diese Kennzahl zeigt, wie interessant die Vortragenden für die Besucher waren. Viele Klicks auf Vortragendenprofile deuten auf ein großes Interesse an den Personen hinter den Vorträgen hin, was ein Indikator für die Qualität und Relevanz der Vorträge sein kann.
Klicks auf Personen – Stand-Typ (z. B. Aussteller oder Sponsoren)
Anzahl der Klicks auf die Profile der z. B. Sponsoren.
Bedeutung: Diese Zahl gibt Aufschluss darüber, wie attraktiv die Sponsoren für die Teilnehmer waren. Hohe Klickzahlen auf Sponsorenprofile sind ein Zeichen für erfolgreiches Sponsoring und können Sponsoren helfen, ihre Marketingstrategien zu optimieren. (Die Sponsoren stellen hier nur ein Beispiel da.)
Klicks auf Mitteilungen (Infos)
Anzahl der Klicks auf informative Mitteilungen.
Bedeutung: Diese Zahl zeigt, wie oft Besucher auf Informationsnachrichten geklickt haben. Hohe Klickzahlen können darauf hinweisen, dass die bereitgestellten Informationen als nützlich und relevant empfunden wurden.
Klicks auf Link zur Veranstaltungs-Website
Anzahl der Klicks auf den Link zur offiziellen Veranstaltungs-Website.
Bedeutung: Diese Kennzahl gibt Auskunft darüber, wie oft Teilnehmer die Veranstaltungs-Website besucht haben. Hohe Klickzahlen deuten auf ein großes Interesse an weiterführenden Informationen und offiziellen Inhalten der Veranstaltung hin.
Grafik Besucherübersicht erklärt #
Die Besucherübersicht ist ein Indikator für das Engagement und das Interesse an Ihrem Event über verschiedene Zeiträume hinweg. Eine hohe Teilnehmerzahl während des Events deutet auf ein erfolgreiches Marketing und eine hohe Attraktivität der Veranstaltung hin. Anonyme Besucherzahlen vor dem Event können Ihnen helfen, potenzielle Teilnehmer zu identifizieren und gezielt anzusprechen. Die Nach-Event-Aktivität gibt Aufschluss darüber, wie gut Ihre Inhalte und Informationen auch nach der Veranstaltung noch genutzt werden.
Grafik Aktivitäten in den Bereichen erklärt #
Diese Grafik zeigt, welche Bereiche des Events am meisten besucht wurden. Alle bestehenden Bereiche des Events werden automatisch aufgezeigt. Der Graph zeigt, wie viele Besucher und Teilnehmer in jedem Bereich aktiv waren.
- Event: Eine hohe Aktivität im gesamten Eventbereich zeigt, dass das Event insgesamt gut besucht und interaktiv war. Dies ist ein Indikator für das allgemeine Interesse und die Attraktivität der Veranstaltung.
- Programm: Wenn viele Besucher das Programm einsehen, bedeutet dies, dass die geplanten Inhalte und Vorträge ansprechend sind und die Teilnehmer neugierig auf die Sessions sind.
- Stand-Typ (z. B. Sponsoren): Diese Zahlen sind besonders wichtig für die Auswertung des Erfolgs von Sponsoren und Ausstellern. Hohe Besucherzahlen in diesem Bereich deuten auf ein großes Interesse an den ausgestellten Produkten und Dienstleistungen hin.
- Personen: Eine hohe Anzahl an Klicks auf Profile von Teilnehmenden, Vortragenden und Mitwirkenden zeigt, dass die Besucher mehr über die involvierten Personen erfahren möchten. Dies kann dazu beitragen, das Networking zu fördern und das Engagement der Teilnehmer zu erhöhen.
- Infos: Eine hohe Besucherzahl in diesem Bereich zeigt, dass die Teilnehmer aktiv nach zusätzlichen Informationen gesucht haben, was auf ein gut informierendes und unterstützendes Event hinweist.
Vortrags-Analyse #
Tabelle Besucherübersicht #
Die Tabelle „Übersicht“ bietet eine umfassende Ansicht über verschiedene gesamtheitliche Kennzahlen der Vorträge. Wichtig zu beachten ist, dass nur die Spalte „Gesamtzeitraum“ ein eindeutiges Ergebnis widerspiegelt. In den anderen Zeiträumen können Teilnehmende mehrfach gezählt werden, wenn sie mehrere Aktivitäten ausführen. Der Gesamtzeitraum identifiziert jedoch jeden Teilnehmenden eindeutig und nur einmal.
Erklärungen zu den Datensätzen
Eindeutige Besucher
Die Gesamtzahl der individuellen Besucher während des gesamten Events.
Bedeutung: Gibt einen Überblick über die Gesamtreichweite Ihres Events und hilft, das allgemeine Interesse und die Besucheranzahl zu bewerten.
Vortragszugriffe gesamt
Die Gesamtzahl der Zugriffe auf die Vorträge während des Events, wobei jeder Vortrag pro Person nur einmalig gezählt wird. Doppelte Zugriffe auf den gleichen Vortrag werden hier also nicht mit gezählt.
Bedeutung: Zeigt, wie viele Besucher an den angebotenen Vorträgen interessiert waren und daran teilgenommen haben. Dies hilft, den Erfolg der Vorträge und das Interesse der Teilnehmer an bestimmten Themen zu bewerten.
Impressionen (Ansichten/Klicks):
Die Gesamtzahl der Impressionen während des gesamten Events.
Bedeutung: Diese Kennzahl zeigt, wie oft Ihre Vorträge angeklickt wurden, was auf das Interesse und die Rückkehrhäufigkeit der Teilnehmer hinweist.
Durchschnittliche Verweildauer der Teilnehmenden im Vortragsraum:
Die durchschnittliche Zeit, die Teilnehmer in den Vortragsräumen verbracht haben.
Bedeutung: Eine hohe Verweildauer deutet auf interessante und relevante Inhalte hin, die die Teilnehmer fesseln.
Video-On-Demand Aufrufe mit durchschnittlicher Dauer der Ansicht:
Anzahl der Video-On-Demand Aufrufe und die durchschnittliche Dauer dieser Ansichten.
Bedeutung: Diese Kennzahl zeigt, wie oft Ihre Vorträge nach dem Event noch angesehen wurden und wie lange die Teilnehmer dabei geblieben sind.
Klicks auf favorisiert
Anzahl der Vorträge, die von Teilnehmern als Favorit markiert wurden.
Bedeutung: Diese Kennzahl zeigt, welche Vorträge bei den Teilnehmern besonders gut ankamen und als besonders interessant eingestuft wurden.
Klicks auf Empfehlungen
Anzahl der Klicks auf das Symbol für Empfehlungen.
Bedeutung: Diese Kennzahl zeigt, wie viele Teilnehmer den Vortrag weiterempfohlen haben.
Anzahl der Datei-Downloads
Anzahl der heruntergeladenen Dateien, die mit den Vorträgen verknüpft sind.
Bedeutung: Diese Kennzahl zeigt Ihnen, wie oft Materialien zu den Vorträgen von den Besuchern heruntergeladen wurden. Hohe Download-Zahlen können auf wertvolle oder besonders interessante Inhalte hinweisen.
Anzahl abgesendeter Feedbackformulare:
Anzahl der von den Besuchern ausgefüllten Feedbackformulare.
Bedeutung: Feedbackformulare sind ein wertvolles Mittel, um direktes Feedback von Ihren Teilnehmern zu erhalten. Diese Zahl zeigt, wie viele Teilnehmende aktiv Rückmeldungen gegeben haben, was Ihnen hilft, die Zufriedenheit zu messen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Anzahl abgesendeter Abstimmungsformulare:
Anzahl der von den Besuchern ausgefüllten Abstimmungsformulare.
Bedeutung: Diese Kennzahl zeigt, wie viele Teilnehmer aktiv an Umfragen oder Abstimmungen in den zummit Räumen teilgenommen haben. Hohe Zahlen deuten auf eine engagierte Teilnahme und Interesse an den diskutierten Themen hin.
Grafik Besucheraufkommen auf der Vortragsansicht
Diese Grafik gibt Ihnen eine visuelle Darstellung, wie viele Teilnehmer und anonyme Besucher die verschiedenen Vorträge besucht haben. Die Farben trennen dabei die Teilnehmer (blau) von den anonymen Besuchern (rot), um eine klare Unterscheidung zu ermöglichen. Diese Daten sind besonders hilfreich, um zu erkennen, welche Vorträge am meisten Interesse geweckt haben.
Mehrwert: Die Grafik zeigt klar, welche Vorträge die höchste Besucherzahl hatten, was auf besonders interessante oder gut beworbene Inhalte hinweist. Sie können dadurch gezielte Maßnahmen zur Verbesserung weniger besuchter Vorträge ergreifen.
Grafik Besucheraufkommen in den Livestreams der Vorträge erklärt #
Diese Grafik zeigt, wie viele Teilnehmer und Besucher die Livestreams der Vorträge verfolgt haben. Auch hier sind Teilnehmer und Besucher farblich getrennt dargestellt.
Mehrwert: Hilft zu verstehen, welche Vorträge im Livestream besonders gut angenommen wurden und wo möglicherweise Verbesserungspotenzial besteht.
Grafik Favorisiert erklärt #
Diese Grafik zeigt, welche Vorträge von den Teilnehmern als Favoriten markiert wurden.
Mehrwert: Zeigt, welche Themen und Vorträge bei den Teilnehmern besonders gut ankommen und als besonders wertvoll erachtet werden.
Grafik Downloads erklärt #
Die Download-Grafik zeigt, wie oft Dateien, die mit den Vorträgen verknüpft sind, heruntergeladen wurden.
Mehrwert: Gibt Ihnen einen Hinweis darauf, welche Materialien besonders gefragt sind und als nützlich empfunden werden.
Stand-Typ-Analyse #
Tabelle Besucherübersicht #
Die Tabelle „Übersicht“ bietet eine umfassende Ansicht über verschiedene gesamtheitliche Kennzahlen der Stand-Typen. Wichtig zu beachten ist, dass nur die Spalte „Gesamtzeitraum“ ein eindeutiges Ergebnis widerspiegelt. In den anderen Zeiträumen können Teilnehmende mehrfach gezählt werden, wenn sie mehrere Aktivitäten ausführen. Der Gesamtzeitraum identifiziert jedoch jeden Teilnehmenden eindeutig und nur einmal.
Erklärungen zu den Datensätzen
Eindeutige Besucher
Anzahl der individuellen Besucher, die den Stand besucht haben.
Bedeutung: Gibt die Reichweite und das Interesse am Stand an.
Standzugriffe gesamt
Gesamtzahl der Standbesuche.
Bedeutung: Zeigt, wie oft der Stand aufgerufen wurde.
Impressionen (Ansichten/Klicks)
Anzahl der Ansichten und Klicks auf den Stand.
Bedeutung: Indikator für das Interesse und die Sichtbarkeit des Stands.
Gespräche via Rezeption/Meetingraum
Anzahl der Gespräche, die über die Rezeption oder Meetingräume initiiert wurden.
Bedeutung: Zeigt die Interaktionstiefe zwischen Besuchern und Standpersonal.
Anrufe zwischen Standpersonal und Teilnehmern
Anzahl der getätigten Anrufe.
Bedeutung: Indikator für direkte Kommunikationsbemühungen.
Kontaktanfragen zwischen Standpersonal und Teilnehmern:
Anzahl der gesendeten Kontaktanfragen.
Bedeutung: Zeigt das Interesse der Besucher, nach dem Event in Kontakt zu bleiben.
Anzahl Chats zwischen Standpersonal und Teilnehmern (eindeutige Teilnehmer)
Anzahl der individuellen Chat-Interaktionen.
Bedeutung: Reflektiert die Kommunikationsintensität und -häufigkeit.
Video-Aufrufe mit durchschnittlicher Anschauungsdauer
Anzahl der Video-Aufrufe und deren durchschnittliche Betrachtungsdauer.
Bedeutung: Zeigt, wie ansprechend und relevant die Video-Inhalte sind.
Klicks auf Favorisiert
Anzahl der Favorisierungen des Stands.
Bedeutung: Indikator für die Popularität und das Interesse an spezifischen Ständen.
Downloads Visitenkarte vom Angebote und Produkte (Kontakt):
Anzahl der heruntergeladenen Visitenkarten.
Bedeutung: Zeigt das Interesse an direkten Kontaktinformationen.
Anzahl Datei-Downloads
Anzahl der heruntergeladenen Dateien.
Bedeutung: Indikator für das Interesse an bereitgestellten Materialien.
Klicks auf Kontakt
Anzahl der Klicks auf die Kontaktinformationen.
Bedeutung: Zeigt das Interesse an weiterführenden Gesprächen oder Informationen.
Klicks auf die Website
Anzahl der Klicks auf die Website des Ausstellers.
Bedeutung: Indikator für das Interesse an mehr Informationen.
Klicks auf die Email
Anzahl der Klicks auf die Email-Adresse.
Bedeutung: Zeigt das Interesse an direkter Kommunikation via Email.
Klicks auf LinkedIn
Anzahl der Klicks auf das LinkedIn-Profil.
Bedeutung: Indikator für das berufliche Netzwerkinteresse.
Klicks auf XING
Anzahl der Klicks auf das XING-Profil.
Bedeutung: Zeigt das Interesse an der beruflichen Vernetzung auf dieser Plattform.
Klicks auf Facebook
Anzahl der Klicks auf das Facebook-Profil.
Bedeutung: Reflektiert das Interesse an sozialen Interaktionen.
Klicks auf Instagram
Anzahl der Klicks auf das Instagram-Profil.
Bedeutung: Zeigt das Interesse an visuellen Inhalten und sozialen Interaktionen.
Klicks auf Twitter
Anzahl der Klicks auf das Twitter-Profil.
Bedeutung: Indikator für das Interesse an kurzen, aktuellen Updates.
Anzahl abgesendeter Feedbackformulare
Anzahl der ausgefüllten und eingesendeten Feedbackformulare.
Bedeutung: Gibt Aufschluss über das Feedback und die Zufriedenheit der Besucher.
Klicks auf Empfehlen
Anzahl der Klicks auf die Empfehlungsfunktion.
Bedeutung: Zeigt, wie oft der Stand oder dessen Inhalte weiterempfohlen wurden.
Grafik Besucheraufkommen auf dem Stand erklärt #
Diese Grafik visualisiert, wie viele Teilnehmer und anonyme Besucher den Stand besucht haben. Teilnehmer sind dabei in Blau, anonyme Besucher in Rot dargestellt.
Mehrwert: Ermöglicht die Identifikation der Stände mit dem höchsten Besucheraufkommen, was auf besonders interessante oder gut beworbene Inhalte hinweist.
Grafik Downloads erklärt
Diese Grafik zeigt die Anzahl der Downloads der Dateien, die mit den Ständen verknüpft sind.
Mehrwert: Zeigt, welche Materialien besonders gefragt sind und als nützlich empfunden werden.
Grafik Favorisiert erklärt #
Diese Grafik zeigt, wie oft Stände von den Teilnehmern als Favoriten markiert wurden.
Mehrwert: Gibt Aufschluss darüber, welche Stände und Inhalte bei den Teilnehmern besonders gut ankommen und als wertvoll erachtet werden.